Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)その中でもWordや Excelは仕事をしている人のほとんどが使っています。 特にWordは、テクニカルライティングに携わる人には必須のソフトです。しかし、使いこなせている人はわずかです。 使えるつもりの人が多い…

トリセツづくりに携わってい人は、文章作成ソフトWordが仕事の量と質を高めます！マスターしてください！ Wordは使い勝手の良い優れたソフトですので、誰でもがそれなりに使えます。だから、多くの人がWordを使いこなせていません。たかがWordと軽く見ている…

毎日ライティング /編集/DTP/校正ばかり、マンネリにならない方法を紹介します。 仕事にマンネリを感じる人と感じない人がいます。確かに、人は同じことを何年も何度も繰り返していると飽きてきます。だから、マンネリを感じます。 自分次第！ 毎日毎日、ラ…

マニュアル営業をするときは、事前の情報収集が肝心です！そして4つの注意すべきことを紹介します。 制作会社の立場で、社外のメーカー等への営業をする場合を例にします。※会社内の提案でもポイントは同じです。 さあ、売るぞ！ 1. 事前の情報収集 2. 営業…

良いマニュアルとは？マニュアルの経済効果を解説します。 1. マニュアルの評価 2. マニュアルの経済効果 3. 翻訳コストへの効果 1. マニュアルの評価 良いマニュアルの基本は下記です。 正しいこと間違った情報はマニュアルでは論外です。製品が壊れたり、…

仕事ができない人は書かない、頭の中をライティングする効果を紹介します。 頭の中で思っていることことは、何となくボヤっとしています。 すっきりと整理整頓されていない状態です。 人は、いろんな思いや考えが次々に湧き、忘れていきます。 その中に、素…

時間に振り回される人の特長を紹介します。テクニカルライティングだけではなく、仕事には期限があります。 時間は誰にでも病棟に１日２４時間ですが、２つのタイプの人がいます。 うまく時間を管理できている人 いつも時間に振り回されている人 テクニカル…

数値目標を持つ必要性、損益分岐点を知るべき理由を紹介します。 テクニカルライティング関係の仕事でも数値目標は大切です。成果が見えないと頑張る意欲が湧きません。 ほとんどの方が数値目標を持っていると思います。 ・１時間に何ページ書けたか・１時間…

マニュアル制作に携わっている方、あなたのやりがいは何ですか？ コーディネータ、テクニカルライティング、翻訳、DTPなどさまざまな工程を経てマニュアルはできあがります。 正しくわかりやすいマニュアルは、製品を買った方が、正しく製品を使うことができ…

制作（翻訳）会社を正しく判断するために注意すべきことを紹介します。 メーカーの方が制作（翻訳）会社を選定するとき、 制作（翻訳）会社の方は、営業時に注意してください。 1. さまざまなアプローチ 2. 制作会社とメーカーの違い 3. 異なる最適システム …

自動組版/自動翻訳/翻訳支援システムよりも基本が大切が理由を紹介します。 マニュアル制作においては、さまざまなシステムが提供されています。 夢のようなシステム？ 自動組版システム、自動翻訳システム、翻訳支援システムなど制作会社は、頻繁に新しい仕…

販促資料のライティングはテクニカルライティングと全く違うことを意識してますか？ 取扱説明書は製品を購入した方が読者です。正しい情報をわかりやすく書くことが重要です。 カタログやセールマニュアルなどの販売促進資料は、購入するかを考えている方が…

テクニカルライティングに応用できる認知心理学を紹介します。 1. マジカルナンバー 1.1 マジカルナンバーフォー、マジカルナンバーセブン 1.2 見ながら作業 2. おかしな文章が読める 3. 見えるはずのものが見えない不思議 4. 既有知識 1. マジカルナンバー …