文章の書き方はビジネスの基本、正しく文章が書ける人が評価されます。
ビジネス文書の書き方やメール文の書き方に関して、多くの書籍が出版されています。多くの方が文章作成で困っています。
多くの人が高等教育を受けているのに、なぜでしょうか?
1. 大人になって身に付いたクセ
基本は、簡単です。
・事実を相手に正しく伝える
・わかりやく書く
・1文を短くすることです。
・箇条書きをうまく使うことです。
・お役所言葉や難しい表現を使わないことです。
大人になって、仕事をする中でおかしなクセが身に付いたのです。
その知識を一度、整理整頓してください。
逆鱗に触れるは、ひどく叱られる、と普通の言葉で書いてください。
可及的に速やかに、善処する、鋭意努力する、
大人になって身に付けたお役所言葉を捨てることです。
2. 具体的に書くコツ
・指示語は使わないでください。
文章を短くするために、
これ、この、それ、その、あれ、あの、彼、彼女
を使いがちですが、具体的な語句を繰り返す方がわかりやすいです。
・修飾語を少なくしてください。
・副詞、接続詞、形容詞を捨ててください。
とても青い空の下に立山連峰の山々が勇壮にそびえています。
そして真っ白な雪がその山頂付近に、
まるでお化粧のように積もっています。
山頂付近の気温は、おそらくマイナス10度以下の極寒の地です。
⇓ 副詞、接続詞、形容詞を削除してください。
空の下に立山連峰の山々がそびえています。
雪が山頂付近に積もっています。
山頂付近の気温は、マイナス10度以下です。
スッキリして、必要なことが伝わりやすくなります。
仕事をするようになって語彙力が高まって身に付いたのです。
詳細は、書籍を読んでください。
(どの書籍でも同じようなことが書いてあります)
正しい情報をわかりやすく、テクニカルライティングと似ています。
テクニカルライティングは、ビジネス文章作成にも役立ちます。
ビジネスでは、メールが重要なコミュニケ―ションツールです。
伝わる文章を書く技術を身に付けることは、大きな意味があります。
3. 書籍以外のアプローチ
書籍を読んで学べますが、通信講座もおススメです。
カリキュラムが組まれているので、効率よく学ぶことができます。
忙しい社会人は、時間に流されがちです。
キチンとしたカリキュラムを持ち、実績のある講座は、あなたを高めてくれます。
JTEX(ジェイテックス)は、技術系の通信講座を中心に、
創業以来50年、利用企業数は約6,000社、受講者数は200万人超の実績を持っています。
ビジネスの基本になる文章の書き方の講座も用意しています。
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凡事徹底!
正しく文章が書ける、当たり前のことができる、そんな人が評価されます。