文章を書くのがテクニカルライターの仕事です。
テクニカルライティングだけでなく、いつもスッと頭に入る文書を書いてください。
それが、テクニカルライティングのレベルを高めることにもなります。
仕事ができない人の文書には、大きな特長があります。
じっくり読まなければ頭に入ってきません！
これは、ビジネスでは致命的です！
ビジネス文書は、小説や学術書ではありません。
忙しいビジネスシーンでは、スッと頭に入ってくることが必要です。
テクニカルライティングも同じ、そんなマニュアルは、読む気がしなくなります。
（評価されません！）
スッと頭に入ってこない4つの理由を紹介します。
理由1：文章が長い
長い文章は、係と受けが複雑になり、誤解を招きやすくなります。
かなり国語力が高くないと書けません。
読む方も理解するのに時間がかかります。
テクニカルライティングと同じです。
１文の長さは、40～50文字以内で書いてください。
短い文章は誤解を招きません。
そして、１つの段落は5文までにしてください。
復習してください！
（読む気がしません！）高学歴で教養のある人が、よくやってしまう文章です。
これが上司だったりすると、読まざるを得ません。
迷惑な話です（汗）。
理由2：接続詞「が」を使っている
接続詞「が」には、順接と逆説の意味があります。
逆説：本日は小雨ですが、予定通り運動会を行います。
順接：運動会が行われましたが、そこで私は開会の宣言をしました。
接続詞「が」は、できるだけ使用しないでください。
景気がよくありませんでしたが、売上は目標を達成しました。
「が」を使用しない方が、スッと頭に入ります。
景気がよくありませんでした。しかし、売上は目標を達成しました。
景気がよくなかったものの、売上は目標を達成しました。
理由3：見出しがない
本を読むとき、目次を見ると、何が書かれているか、
どんな流れで書かれているかわかります。
見出しは、情報を伝えるときに、とても重要です。
マニュアルのタイトルと同じです。
相手に何をして欲しいのか、一目でわかってもらえるように、
【相談】【連絡】【依頼】【御礼】
文書の目的をタイトルに書いてください。
【連絡】営業会議の開催日時
【依頼】営業報告書の提出期限
注意
「営業会議について」という書き方をよく見ます。
これは具体的ではないので注意してください。
営業会議の何？と思われます。
理由4：普通の言葉（口語）で書かれていない
テクニカルライティングと同じです。
復習してください！
いかにして 〇どのようにして少なからず 〇とてもかつては 〇以前は故に 〇だからを有する 〇持っている
お役所言葉も使わないでください。
可及的に速やか、善処する、鋭意努力する、
あいまいです。
誰が、いつ、どうするのかを具体的に書いてください。
スッと頭に入ってこない文書は、評価を大きく下げます！
逆にスッと頭に入る文章は、あなたの評価を高くします！
普段から意識して文章と向き合ってください。
これが、短期間での上達につながります。
折角ライティングの仕事をしているのです。勿体ない！
もっと文章作成に興味を持って、あなたの評価を高めませんか？
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