複数の意味にとられたり、スッと頭に入ってこない文章があります。
書いている当人は、気づかずに書いています。注意してください。
その6つのポイントを紹介します。
語句を補う、表現を変える
高速加工機能を使って、不具合が生じないようにしてください。
⇓複数の意味
・不具合が生じないように、高速加工機能を使ってください。
・高速加工機能を使ったときに、不具合が生じないようにしてください。
あらゆる材質を自動で加工できるわけではありません。
⇓複数の意味
・すべての材質を自動で加工できるわけではありません。
加工できない材質があります。
・すべての材質を自動で加工できません。
比喩と否定を組み合わせない
「のように～でない/ありません」という表現はわかりずらくなります。
古いタイプの製品は、新製品のようにデータの処理速度が速くありません。
⇓複数の意味
・古いタイプの製品はデータ処理速度が遅いが、新製品は速い
・古いタイプの製品も新製品も、データ処理速度が遅い
・古いタイプの製品は、新製品ほどデータ処理速度が速くない
二重否定を使わない
テスト運転をしないと、正常に動作しない場合があります
⇓
テスト運転をしないと、誤動作することがあります。
肯定文で書く
否定文は誤解を招きやすく、回りくどくなります。
・紙以外の素材に印刷しないでください。
⇓
・必ず、紙に印刷してください。
・電源を入れた状態でカバーを開けないでください。
⇓
・電源を切った状態でカバーを開けてください。
修飾語の位置に注意する
修飾語の位置によっては、誤解を招きます。
適切な位置に、読点を入れてください。
・新しい制御システムのエコ電力機能
⇓複数の意味
・新しい、制御システムのエコ電力機能
・制御システムの、新しいエコ電力機能
・大きな凸凹がない表面
⇓複数の意味
・大きな凸凹がない、平面
・大きな、凸凹がない平面
具体的な数値を書く
・数メートル以上離してください。
⇓
・5メートル以上離してください。
・かなりの量の水が排出されます。
⇓
・１リットル以上の水が排出されます。
・できるだけ多くの試験を繰り返してください。
⇓
・5回以上の試験を繰り返してください。
便利な文章作成アドバイスツール【文献】を紹介
一定期間活用することで、自然にライティング力が身に付きます。
文章校正・チェックツールをご存じの方もおられると思います。
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【主要機能】
1.読みやすさのチェック：句読点、漢字の利用頻度や改行等のバランス
2.わかりやすさのチェック：誤解される表現はないか、よりわかりやすい表現
3.不快語のチェック：誰かを傷つけてしまう言葉を使っていないか
4.日本語の誤用チェック：誤った日本語を使っていないか
5.誤字・脱字のチェック：誤字・脱字はないか
6.環境別の見え方チェック：スマホで表示、音声読み上げ
テクニカルライティングで重要な点をチェックしてくれます。
二重否定表現、冗長な表現、主述関係の不適正、漢字/ひらがなの不適正
特に二重否定の文章は、スッと頭に入ってきません。
・初期設定ページを正しく設定しないと、正しく動作しないことがあります。
・管理対象外以外かどうかを確認します。
スッと頭に入ってこない文章、気がつかずに書いてしまいがちです。
