企画構成案は、ディレクターなど別の方が作成することもあります。テクニカルライターは書くだけ、そんな場合もあります。しかし、テクニカルライターの方は、知っておいてください。企画構成は、マニュアルの設計図です。基本を正しく理解していないと、良…

自分が読みたい情報が、どこにあるか探すとき、目次を見ます。タイトル名の付け方の３つのポイントを紹介します。 どんな情報が書かれているかわかること 点検１ 点検２ 点検３これでは、何の点検かわかりません。 主電源を投入する前に点検すること 主電源…

読みやすくするために、少し気を配って欲しい、6つのポイントを紹介します。少しの気遣いが、読みやすくします。 能動態と受動態を使い分ける ・［戻る］ボタンが押されると、ホーム画面を表示します。・［OK］ボタンが押されると、データを書き換えます。 …

社会人生活の中で、語彙力が高まると、高尚な言い回しやむずかしい言い回しを使いたくなります。テクニカルライティングでは、絶対にやらないでください。この３つを徹底してください。 普通の言葉（口語）で書く！ いかにして、少なからず、かつては、故に…

複数の意味にとられたり、スッと頭に入ってこない文章があります。書いている当人は、気づかずに書いています。注意してください。その6つのポイントを紹介します。 語句を補う、表現を変える 高速加工機能を使って、不具合が生じないようにしてください。 ⇓…

テクニカルライティングで重要なのは、センスではありません。少しの技術を身に付けるだけです。 短期間で上達するコツの１番は、短く書く！ 文章は長くなるほど、わかりにくくなります。１文の長さは、40～50文字以内にしてください。 文章が長くなると、主…

文章を書くのがテクニカルライターの仕事です。テクニカルライティングだけでなく、いつもスッと頭に入る文書を書いてください。それが、テクニカルライティングのレベルを高めることにもなります。仕事ができない人の文書には、大きな特長があります。じっ…

読者が読む気になるレイアウトを意識してください。行間が狭く、びっしり文字で埋まっている、まるで文字の壁！タイトルも本文も同じ文字サイズで情報が探しにくい！見ただけで読む気が失せます。 （ビジネス文書も同じです） 製品が素晴らしくても、マニュ…