社会人生活の中で、語彙力が高まると、
高尚な言い回しやむずかしい言い回しを使いたくなります。
テクニカルライティングでは、絶対にやらないでください。
この3つを徹底してください。
高尚な言い回しやむずかしい言い回しを使いたくなります。
テクニカルライティングでは、絶対にやらないでください。
この3つを徹底してください。
普通の言葉(口語)で書く!
いかにして、少なからず、かつては、故に、~を有する、、、、、
こんな言い回しは、高尚なようでわかりずらくなるだけです。
こんな言い回しは、高尚なようでわかりずらくなるだけです。
いかにして どのようにして
少なからず とても
かつては 以前は
故に だから
を有する 持っている
逆鱗に触れる ひどく叱られる
お役所言葉などは論外です!
可及的に速やか、善処する、鋭意努力する
誰が、いつ、どうするのか、具体的に書いてください。
少なからず とても
かつては 以前は
故に だから
を有する 持っている
逆鱗に触れる ひどく叱られる
お役所言葉などは論外です!
可及的に速やか、善処する、鋭意努力する
誰が、いつ、どうするのか、具体的に書いてください。
余計な修飾語を入れない!
究極の、革新的な、最強の、真の、脅威の、、、、
語彙力がある人は、やたらと修飾語を入れます。
語彙力がある人は、やたらと修飾語を入れます。
製品の機能説明などでよく見かけます。
これまでになかった、革新的な製品の加工方法を開発しました。
この究極の加工方法は、従来必要とされていた粗切削と仕上切削の2工程を
1工程に集約するので、生産性の飛躍的な向上を実現します。
⇓
これまでの粗切削と仕上切削の2工程が、1工程で済みます。
この加工方法は、生産性を〇〇%向上します。
これまでになかった、革新的な製品の加工方法を開発しました。
この究極の加工方法は、従来必要とされていた粗切削と仕上切削の2工程を
1工程に集約するので、生産性の飛躍的な向上を実現します。
⇓
これまでの粗切削と仕上切削の2工程が、1工程で済みます。
この加工方法は、生産性を〇〇%向上します。
せっかく手順を分けて書いたのなら、余計な言葉は省いてください。
1. まず〇〇します。
2. 次に〇〇します。
3. そして〇〇します。
4. ここで〇〇します。
5. 最後に〇〇します。
手順番号は、何のためにあるのですか。
1. まず〇〇します。
2. 次に〇〇します。
3. そして〇〇します。
4. ここで〇〇します。
5. 最後に〇〇します。
手順番号は、何のためにあるのですか。
一文一義一で書く!
一つの文には一つの内容で書くと、すっきりします。
接続詞で文書を長くしないでください。
文章が長くなると、スッと頭に入ってきません。
週末に予定されいるイベントについてですが、もし雨天の場合は中止になりますので、その際には当日の午前9時までにメールでお知らせします。
⇓
週末に予定されているイベントのお知らせです。
雨天の場合は中止となります。
イベント当日の午前9時までメールで連絡します。
接続詞で文書を長くしないでください。
文章が長くなると、スッと頭に入ってきません。
週末に予定されいるイベントについてですが、もし雨天の場合は中止になりますので、その際には当日の午前9時までにメールでお知らせします。
⇓
週末に予定されているイベントのお知らせです。
雨天の場合は中止となります。
イベント当日の午前9時までメールで連絡します。
高速送り加工は生産性を高める点では有効ですが、精度面に悪影響が出ますので、高精度加工が必要な場合には、不向きですので、この機能を使うときには注意してください。
⇓
高速送り加工は、生産性を高める点では有効です。
しかし、高精度加工には、不向きです。
この点に注意してください。
⇓
高速送り加工は、生産性を高める点では有効です。
しかし、高精度加工には、不向きです。
この点に注意してください。
伝えるための技術文書作成講座(実践指導付き)(3か月)
通信講座の選択では、実績と経験が豊富であるかが重要です。
JTEX(ジェイテックス)は、技術系の通信講座を中心に創業以来50年、
利用企業数は約6,000社、受講者数は200万人超の実績を持っています。
技術者が“相手に伝わる”技術文書、
これを作成できる能力を身につけることが狙いです。
取扱説明書以外にも、さまざまなドキュメントを書く機会があります。
打合せ報告、出張報告、セミナー参加報告、企画書、提案書など、、、
PCソフトの充実、社内テンプレートなどで、
ドキュメント作成は、以前よりも簡単になっています。
しかし、意味不明、内容がわかりづらいドキュメントも増えています。
技術文書は、個人のものではなく、
会社の共有情報として認識し作成することも大切です。
丁寧な添削指導も、3回受けることができます。