短期間で上達できるテクニカルライティング

コツを知れば短期間で上達します

【見逃すな!】文章作成ソフトWordを身に付けることが評価を変える!

文章作成ソフトWordを身に付けることが書く力を高めます。
Wordは、誰でもが使えているつもりでいます。
本当に使えると仕事の量と質が変わります。
評価が変わります!昇進、昇給、出世につながります。

使えるつもりの現状

Wordは使い勝手の良い優れたソフトなので、誰でもがそれなりに使えます。
文字を入力できる、体裁を整えることができる、図を挿入できる、、、
本人は、Wordが使えると思っています。

だからこそ、多くの人がWordを使いこなせていません。
便利な機能がたくさんあるのに、知らずに多くの無駄な時間を使っています。
Wordの本を隅から隅まで読んだことがある人は少なく、
Wordの本を読んだことがない人も多くいます。

  • 何をマスターすればよいかのポイントを知りません。
  • だから面倒な無駄なことをしている自覚がない
  • だからいまのやり方に疑問を感じない

Wordを知る効果

どの仕事でもWordを使って文章を作成する機会が多くあります。
この文章作成時間を減らせば、どれだけ効率がアップしますか?
私の経験では、少なくとも2時間が1時間になりました。

半分です!

1か月では、1時間×20日=20時間
1年間では、20時間×12か月=240時間です。

時間だけでなく質も上がります!

体裁もクリックするだけで簡単に整えることができます。
だから、中身に集中できます。

見栄えが良いだけでなく中身も良い文書は、あなたの仕事の評価を高めます。

いくつかのコツを知るだけでなのです。知らないのは勿体ない話です。

こんな使い方の人は要注意

  • 文字フォントやサイズをその都度選んでいる
  • 文の頭を揃えるときにスペースで位置を合わせている
  • リターン(段落を変える)の意味を知らずに使っている
  • 毎回ルーラーを操作している
  • 文章修正すると、文字がずれてしまうことがある
  • 文字を消したら図が消えてしまったことはある
  • 文字を消したら図が消えてしまったことがある
  • 図の位置調整は目視だけでやっている
  • 図の位置がそろえるのに苦労している
  • 用紙サイズが違う文書は別ファイルで作っている
  • 目次を手作業で作っている

構成や文章を考えながら、レイアウトにも四苦八苦!

これでは、仕事の効率も質も上がりません。

こんな使い方はいかがですか?

  1. 書式を設定したテンプレートをいくつか用意します。
  2. 案件に合うテンプレートを選びます。
  3. 文字を入力した後、登録したスタイルをクリックします。
    タイトル、本文、注記などスタイルに合わせて、
    ・フォントや文字サイズが変わります。
    ・文字の位置が変わります。
    ・文字の頭も揃います。
    簡単に体裁が整います。
    体裁の良い文書が短時間に作成できます。
  4. 目次も自動で作成できます。
  5. 長い文書の場合、確認したいページへもクリックするだけでジャンプできます。

いくつかのコツを知ればよいのです。
誰にでもマスターできます。

お薦めの本と講座を紹介

マニュアルに必要な知識(スタイル、アウトライン、目次生成など)が、効率的に学べるおススメの本です。

 

エクセル・ワード・パワーポイント・ワンドライブ・アウトルックなど

・1日たった1時間、7日間で学習が完了できる!
・料金の負担が圧倒的に少ない!
・追加料金不要で何度も同じ部分を学習できる!
・本での学習で、つまずいていた方でも大丈夫!

動画を見ながらマネをするだけで同じ様に結果を出せます。
一時停止や巻き戻しをしながらあなたのペースで学習できます。
1つのレクチャーは5~20分、あきずに集中して継続できます。

本当のプロから学んでください!