【残念】仕事が遅い人がやっていない２つのこと！｜仮説と計画

一生懸命やっているのですが、なぜか仕事が遅い人がいます。
約束の期日に間に合わない、、、徹夜でもしなければ間に合わない、、、

いつもこんな風です。
「私はダメだ」「能力がない」、、、自己嫌悪です、、（涙）

（焦れば質も下がります）

仕事が遅い人は、この２つをしません。

• 仮説を立てる
• 計画を立てる

そうです、段取り不足、段取りをしていない！
「仕事は段取り八分」に気づいてください。

仮説を立てる

［例：新製品のパンフレットを作る］

• どんな人に読んでもらうのか：会社員、男性/女性、若い人/年配の人、、
• どこで渡すのか：店頭、展示会、ネット、、、
• いつ読むのか：店頭、自宅、歩きながら、、、
• 何を求めて読むのか：成長したい、時間を短縮したい、、
• どうやったら喜ばれるのか：持ち運べるサイズ、大きな文字、少ない枚数、、

5W1Hで仮説を立ててください。すると、見えてくるはずです。

• どんな情報が必要か
• どんな表現が良いか
• どんな体裁が良いか
• どんなサイズが良いか、、、

仮説を立てないと、方向性が見えません。地図を持たずに進むのと同じです。

明確に文字にして、頭の中を整理してください。

マニュアル制作で言えば、こうなります。（詳細は省きます）

1. 製品の情報の収集
   ・開発コンセプト・製品の位置づけ・機能、性能、仕様
   ・使用目的と予見できる誤使用・安全性・操作性・ターゲットユーザー
2. 製品を分析
   ・製品背景の分析・製品特徴の分析・導入作業の分析
   ・製品機能の分析・操作性・作業性の分析
3. ユーザー（使用者）の分析
   ・製品を使用するために必要な知識、経験、環境、資格
   ・使用目的と予見できる誤使用
4. 記載しなければならない情報の洗い出し
5. 目次構成（ストーリー）
6. 表現設計

仮説は間違っていることもあります。

しかし、明確になっていれば修正は簡単です。

計画を立てる

何をいつまでにするか、具体的にしてください。

必ず、期限を設定してください。

• 仮説を立てる                     〇/〇〆切
• 上司・同僚に確認              〇/〇〆切
• 資料を集める                     〇/〇〆切
• デザイン体裁を決める       〇/〇〆切
• 上司・同僚に確認              〇/〇〆切
• 文章を作成する                 〇/〇〆切
• 上司・同僚に確認              〇/〇〆切

上司・同僚に確認を、必ず入れてください。
別の人に見てもらうと、気づかなかったことや漏れていることが見つかります。

確認してもらう時は、口頭だけではなく、書面も添えてください。
必ず、自分の考えを明確に伝えてください。
「私は、〇〇と思うのですが、意見をお願いします。」

自分の考えを伝えない、こんな相談は、NGです。
「〇〇について、アドバイスをください。」

会社では教えてもらえない　残業ゼロの人の段取りのキホン【電子書籍】[ 伊庭正康 ]

仕事ができる人の「段取り」の技術【電子書籍】[ 西野浩輝 ]

マニュアル制作では、
仮説と計画を記載する、ライティング設計書（仮称）を準備してください。

明言します。
できないライターほど、すぐに原稿作成に取り掛かります！