テクニカルライティングでは、使うことが少ないかもしれませんが、
とても参考になる文章の書き方、話し方です。
ある方の番組で、とても素敵な女性アシスタントの方がいます。
そのアシスタントを紹介する話です。
普通の紹介
アシスタントの女性がどういう方かを紹介します。
出身地は〇〇、趣味は〇〇、血液型は〇型、星座は〇〇座、MCの仕事をして〇〇年、
緊張しやすい性格だけれども、それを隠して人前で堂々と話す真のプロです。
そんなご自身の経験をもとに、〇〇〇〇という本も出版されています。
皆さん、是非、読んでみてください。
一味違う紹介
アシスタントの女性がどういう方かを紹介します。
先日、大事な講演で東北地方へ新幹線で移動しました。
彼女は、３列シートの真ん中のB席に座っていました。
前後左右もガラガラ、私だったら席を移動している所です（汗）。
膝の上に荷物を置いていた隣の方はどう思っていたでしょうね。迷惑な話です（笑）。
何故移動しなかったのと彼女に聞いてみると、
「私は、極端に緊張する小心者なのです。
だから、いつも真ん中のＢ席に座って緊張に慣れるようにしています。
だって公演中におなかが下ったり、震えたりしたら困るでしょう。
実際に、その新幹線では、2回トイレに行きました。」という素敵な方です。
〇〇〇〇という本も出版されています。皆さん、是非、読んでみてください。
どちらの紹介が響きますか？
後者は、ストーリーテリングとういう話法です。
どんな方なのか、イメージが伝わってきます。本を読んでみようかと思います。
ストーリーテリングを紹介
文字通り、物語のように話すテクニックです。
セリフ口調、情動表現、情景描写がポイントです。
自己紹介でも、少しの工夫で印象が強く残ります。
（映画・物語のように）
普通の自己紹介
- 私の名前は、〇〇です。
- 出身は大阪です。
- 趣味は映画鑑賞と旅行です。
- あだ名はアッコです。
- おとめ座のＡＢ型です。よろしくお願いします。
一味違う自己紹介
- 私の名前は、〇〇です。
- 大阪出身で1前に東京に来ました。今でも関西弁が抜けずに困っています。
- 先日も、お客さんの前で「おおきに」と言ってしまいました。
- 映画鑑賞と旅行が好きです。アッコと呼んでください。よろしくお願いします。
春は人事異動の季節です。新しい部署に行けば自己紹介です。
よくある自己紹介
- 私の名前は、〇〇です。出身は大阪です。
- 製造部から異動してきました。
- 製造部では、機械組立を担当していました。
- 営業は初めてですので、ご指導のほどよろしくお願いします。
一味違う自己紹介
- 私の名前は、〇〇です。製造部から異動してきました。
10年間、油にまみれて機械組立をみっちり仕込まれました。 - 営業部には、機械細部をご存じない方も多いと伺いました。
- 私は、機械細部まで知っています。その知識を営業に活かしたいと思います。
- 営業は初めてですので、ご迷惑をおかけするかもしれませんが、
機械のことでしたら、なんでも聞いてください。
スタンフォード大学の研究では、事実だけを話すよりも22倍印象に残るそうです。
皆さんも取り入れてみてはいかがでしょう。
自己紹介はTPOで使い分けが大切です。
職場や営業先、合コンの席（笑）でのパターンを持っておくと便利です（笑）。
合コンの席では、初めの印象がポイントです。
- 私は、メーカーに勤めています。製造部です。副業でブログを書いています。
- ブログで副業ってできるの？時間がないのでは？と思う人もいます。
- でも、そんなことはありません。
デートする時間は、たっぷりあります（笑）。そして仕事柄、体力もあります。 - こんな私を支えてくれるパートナーが欲しいと思って参加しました。
名前は〇〇、年齢は〇〇、よろしくお願いします。
名前、出身地、星座、血液型、趣味の羅列より、ずっと効果があります（笑）。
職場で後輩にアドバイスするときもストーリーテリングが効果的です。
普通のアドバイス
- 私は、ワードが苦手でした。
- そこで、この本を読んで勉強して、ワードのコツを知りました。
書式スタイル、タブとインデント、セクション区切り、アウトラインレベル
この4つのポイントがを知ることが重要です。 - そのおかげで、ワードを効率よく使えるようになりました。
仕事の効率が大きく上がりました。 - 皆さんも、この本を読んでワードを身に付けることをおすすめします。
一味違うアドバイス
- 私は、ワードが苦手でした。
- 企画書を作成するときも、文字の頭をそろえるのにスペースを使っていました。見栄えをよくするために、文字の大きさや書体を考えて四苦八苦です。
時間ばかり掛かり、イライラするので中身に集中することができません。
入力ミス、誤字脱字も増えてしまいました。 - しかし、この本を読んで、ワードのコツがわかり、世界が変わりました。
時間半減です！ - この本は、効率よく操作するためのコツをわかりやすく解説しています。
私のようなワードが苦手なオジサンにも理解できました（笑）。
書式スタイル、タブとインデント、セクション区切り、アウトラインレベル
この4つを知るだけで仕事が変わります。
皆さんも、この本を読んで仕事を変えてださい。
（伝え方は大切）
