短期間で上達できるテクニカルライティング

コツを知れば短期間で上達します

その11:知っているかを確認して、第一関門を確認

読んでわかったは間違いです。問題を解いて確認してください。
できれば、第一関門突破です!

しかし、意識すればできる人でも実務では書けないことがあります。
「ついウッカリ」で済ますと、永遠に「ついウッカリ」と言い続けます。

openup21.hatenadiary.jp

以下の文、どこに問題がありますか?
どうすればわかりやすくなりますか?

解答は後でご覧ください。

[問題1]

週末に予定されいるイベントについてですが、もし雨天の場合は中止になりますので、その際には当日の午前9時までにメールでお知らせします。

[問題2]

[原点復帰]ボタンを押すと、X軸、Y軸、Z軸が原点復帰し、【原点復帰】完了ランプが点灯し、表示灯の緑色のランプが点灯します。次に、[OK]ボタンを押すと、画面に準備完了と表示されます。

[問題3]

かつては、機械の振動が加工精度に影響を与えていました。
いかにして、この振動を防ぐかが重要なテーマでした。
振動は、機械ベース部の形状が少なからず影響します。
この機械では、左右対称構造を有しているため、振動を均等に分散します。
故に、振動による加工精度への影響が少なくなります。

[問題4]

設定後、テスト運転を忘れないようにしてくださいないません。

[問題5]

しかしながら一方においては、加工速度が遅くなるというマイナスが生じます。

[問題6]

取付方法としては、回答の方法が最も効率的です。

[問題7]

映像による表現をすることにより、訴求力が高まります。

[問題8]

機械を始動する前に、点検をする必要があります。

[問題9]

新しい制御システムのエコ電力機能

[問題10]

蛍光灯本体を左に回して、カチッと音がする位置で赤いピンを押すと、蛍光灯本体がフリーの状態になりますので、取り外すことができます。

[問題11]

テスト運転をしないと、正常に動作しない場合があります

[問題12]

あらゆる材質を自動で加工できるわけではありません。

[問題13]

この試験はできるだけ多く繰り返してください。

[問題14]

古いタイプの製品は、新製品のようにデータの処理速度が速くありません。

[問題15]

紙以外の素材に印刷しないでください

[問題16]

設定後、テスト運転を忘れないでください。

[問題17]

電源を入れた状態でカバーを開けないでください。

[問題18]

ドレンコックを開くと、かなりの量の油が排出されます。

[問題19]

写真を印刷するときは、専用紙に印刷することをお薦めします。

[問題20]

大きな凸凹がない平面に設置してください。

[問題21]

油貯蔵タンクは、機械本体から数メートル以上離してください。

[問題22]

コントロールすると言うことが必要です。

[問題23]

高速送り機能は生産性を高める点では有効ですが、精度面には悪影響がでますので、高精度加工が必要な場合には不向きですので、この機能を使うときには注意してください。

[問題24]

あらかじめ予定した生産計画を入力してください。

[問題25]

ローマ字漢字と仮名漢字の2種類の異なった入力方法があります。

[問題26]

約3秒ほど待つと、画面に「準備完了」と表示されます。

[問題27]

このソフトウエアは、写真を自動で補正するためアプリケーションソフトです。

[問題28]

〇〇機能を使って、各種の不具合が生じないようにしてください。

[問題29]

しかしながら、加工が安定しないことがあります。

[問題30]

非常停止ボタンは、緊急時以外は押さないようにしてください。

[問題31]

解除方法としては、2種類の方法があります。

[問題32]

事前に暖機運転をすることにより、機械の寿命が長くなります。

[問題33]

一番最後のプログラム行を確認してください。

[問題34]

高精度高速加工機能機能は、本装置だけの固有機能です。

[問題35]

保守作業ができるのは有資格者だけに限ります

[問題36]

各グループごとのデータを確認してください。

[問題37]

再生するときは、【再生】ボタンを押します。停止したいときは【停止】ボタンを押し、一時停止したいときは【一時停止】ボタンを押します。早送りしたいときは【早送】ボタンを押し、巻き戻したいときは【巻戻】ボタンを押します。

[問題38]

当社の本が出版されています。

[問題39]

セロテープとセメダインを宅急便で送ります。

[問題40]

回答の商品では、鉄、銅を使います。

Bの商品では、鉄、アルミ、銅を使います。

[問題41]

とても青い空の下に立山連峰の山々が勇壮にそびえています。そして真っ白な雪がその山頂付近に、まるでお化粧のように積もっています。山頂付近の気温は、おそらくマイナス10度以下の極寒の地です。

[問題42]下記をわかりやすく書き直してください。

1.[復帰]ボタンが押されると、「復帰」と画面に表示します。

2.次に、[実行]ボタンが押されると、復帰動作を実行します。

復帰動作中は「復帰中」と画面に表示し、復帰が完了すると「復帰完了」と表示します。

3.最後に、[確認]ボタンが押すと、作業は完了です。

[問題43]下記をわかりやすく書き直してください。

ロッドの調整方法
ロッドを伸ばす場合は、伸縮レバーを使用します。2段目ロッドまたは3段目ロッドに切り換えます。ただし、2段目ロッドを伸ばした後でないと、3段目ロッドを伸ばすことができません。

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[回答1]

週末に予定されているイベントのお知らせです。
雨天の場合は中止になります。
イベント当日の午前9時までメールで連絡します。
(一文一義)

[回答2]

1.【原点復帰】ボタンを押します。
・X軸、Y軸、Z軸が原点復帰します。
・【原点復帰】完了ランプが点灯します。
・表示灯の緑色のランプが点灯します。

2.[OK]ボタンを押します。
・画面に準備完了と表示されます。
(箇条書き)

[回答3]

以前は、機械の振動が加工精度に影響を与えていました。
どのようにして、振動を防ぐかが重要なテーマでした。
振動は、機械ベース部の形状が大きく影響します。
この機械は、左右対称構造のため、振動を均等に分散します。
だから、振動による加工精度への影響が少なくなります。
(普通の言葉)

[回答4]

設定後、必ずテスト運転をしてください。
(簡潔に)

[回答5]

しかし一方では、加工速度が遅くなるマイナスが生じます。
しかし、加工速度が遅くなるマイナスが生じます。
一方では、加工速度が遅くなるマイナスが生じます。
(簡潔に)

[回答6]

回答の取付方法が最も効率的です。
(同じ言葉を繰り返さない)

[回答7]

映像による表現をすると、訴求力が高まります。
(簡潔に)

[回答8]

機械を始動する前に、点検をしてください。
(簡潔に)

[回答9]

新しい、制御システムのエコ電力機能
制御システムの、新しいエコ電力機能
(誤解を招かない)

[回答10]

1.蛍光灯本体を左に回します。
2.カチッと音がする位置で赤いピンを押します。
・蛍光灯本体がフリーの状態になります。
2.蛍光灯本体を取り外します。

注意

赤いピンを押すと蛍光灯本体はフリーの状態になるため、手を離すと落下しますので注意してください。
(1動作1手順、動作と結果)

[回答11]

テスト運転をしないと、誤動作することがあります。
(二重否定は避ける)

[回答12]

すべての材質を自動で加工できるわけではありません。
すべての材質を自動で加工できません。
(誤解を招かない)

[回答13]

この試験は5回以上の試験を繰り返してください。
(具体的な数字)

[回答14]

新製品はデータ処理速度が速いが、古いタイプの製品は遅い
古いタイプの製品は、新製品もデータ処理速度が遅い
古いタイプの製品もデータ処理速度が速いが、新製品ほど速くない
(誤解を招かない)

[回答15]

必ず紙に印刷してください。
(肯定文で)

[回答16]

設定後、必ずテスト運転をしてください
(簡潔に9

[回答17]

電源を切った状態でカバーを開けてください。
(肯定文)

[回答18]

1リットル以上の水が排出されます。
(具体的な数字)

[回答19]

写真を印刷するときは、専用紙を使ってください。
(同じ言葉を重ねない)

[回答20]

大きな凸凹がない、平面に設置してください。
大きい、凸凹がない平面に設置してください。
(誤解を招かない)

[回答21]

油貯蔵タンクは、機械本体から5メートル以上離してください。
(具体的な数字)

[回答22]

コントロールが必要です。
(簡潔に)

[回答23]

高速送り加工は生産性を高める点では有効です。
しかし、高精度加工には不向きです。
この点を注意してください。
(1文を短く、一文一義)

[回答24]

予定していた生産計画を入力してください。
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答25]

ローマ字漢字と仮名漢字の2種類の入力方法があります。
(簡潔に)

[回答26]

約3秒待つと、画面に「準備完了」と表示されます。
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答27]

このソフトウエアは、写真を自動補正します。
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答28]

各種の不具合が生じないように、〇〇機能を使ってください。
〇〇機能を使った結果、各種の不具合が生じないようにしてください。
(誤解を招かない)

[回答29]

しかし、加工が安定しないことがあります。
(簡潔に)

[回答30]

非常停止ボタンは、緊急時にだけ押してください。
(肯定文で)

[回答31]

2種類の解除方法があります。
(簡潔に)

[回答32]

暖機運転をすると、機械の寿命が長くなります。
(簡潔に)

[回答33]

最後のプログラム行を確認してください。
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答34]

この機能は、本装置の固有機能です。
この機能は、本装置だけの機能です。
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答35]

保守作業ができるのは、有資格者に限ります。
保守作業ができるのは、有資格者だけです。
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答36]

各グループの予定
グループごとの予定
(同じ意味の言葉を重ねない)

[回答37]

ボタンの機能を説明します。
【再生】ボタン :再生を開始します。
【停止】ボタン :再生を開始します。
【一時停止】ボタン :再生を一時停止します。
【早送】ボタン :早送りで再生します。
【巻戻】ボタン :再生を巻き戻します。
(箇条書き)

[回答38]

当社に関する本が、出版されています。
当社が発行した本が、出版されています。
(誤解を招かない)

[回答39]

セロハンテープと接着剤を宅配便で送ります。
パトライト、LMガイド/リニアガイドなども商標です。
表示灯、直動ガイドと書いてください。
(商標に注意)

[回答40]

回答の商品では、鉄と銅を使います。(2つ)
Bの商品では、鉄、アルミ、および銅を使います。(3つ以上)
(並列の記載)

[回答41]

空の下に立山連峰の山々がそびえています。そして雪が山頂付近に積もっています。
山頂付近の気温は、マイナス10度以下です。
(副詞、接続詞、形容詞を捨てるとすっきりします)

[回答42]

1.[復帰]ボタンを押します。
・画面に「復帰」と表示されます。

2.[実行]ボタンを押します。
・機械は復帰動作を実行します。
・復帰動作中は、画面に「復帰中」と表示されます。
・復帰動作が完了すると、画面に「復帰完了」と表示されます。

3.[確認]ボタンが押します。
・作業は完了です。
(余計な言葉は省く)(1動作1手順)(操作と結果を分ける)
(能動態と受動態を使い分ける)

[回答43]

ロッドの伸ばし方
1.伸縮レバーを2段目ロッドに合わせます。
2.2段目ロッドを手で伸ばします。
【注記】
3段目ロッドは単独で伸ばすことはできません。
2段目ロッドを伸ばしてから3段目ロッドを伸ばしてください。

3.伸縮レバーを3段目ロッドに合わせます。
4.3段目ロッドを手で伸ばします。
(タイトル見直し)(操作と結果を分ける)(操作する順に書く)(注記は明確に書く)