その9：正しい手順で仕事をする！｜手で下書きを必ず書く！

テクニカルライティングは、正しい手順で進めることが大切です。
テクニカルライターの方、どんな風に仕事を進めていますか。
質の高いマニュアルを効率よく制作するために、実行してください。

取材において

製品を取材、技術担当者の方に直接お会いしての情報収集です。
技術担当者の方の貴重なお時間をいたただきます。
事前の下調べを十分にして、
時間の無駄を省き、内容の濃い取材をしてください。
・開発コンセプト　・製品の位置づけ　・機能、性能、仕様
・安全性　　　　　・操作性　　　　　・ターゲットユーザー
営業が新規のお客様を訪問するときは、
できる限りの情報を事前に収集するのと同じです。
資本金、社員数、支社支店、方針、売上、利益、概要、商品など

原稿作成では手で下書きを書く：これが一番大事です！

さあ原稿作成、いきなりパソコンに向かう人がいます。

「手で下書き書くより、効率的です」本当でしょうか？
そんなライターの原稿には、多くのミスが目立ちます。
コピペをしたときの修正ミス、変換ミス、意味が分かりにくい、、、、、

なぜでしょうか？
情報の内容を考える、パソコンを操作する、
2つの作業を同時に行うからです。
人並み以上に優れた方の中には、こなせる方も稀にいます。
普通はできません。どちらかが疎かになります。

必ず、下書きを手で書いてください！
情報を整理整頓することがの目的です。
自分が読めるレベルの殴り書きで構いません。
100ページであれば、100ページ作成します。
注意すること、重要なこと、不明なこと、情報源などは、赤ペンで記載します。
これによって、全体の情報がまとまります。
残りの工数も、正確に把握できます。

実際にパソコンに向かったときは、紙にも頭の中にも、情報がまとまっています。
だから、下書き原稿を清書するレベルの仕事になります。
パソコン操作に多少の注意が向いても、大丈夫です。

下書きが完成した時点で、70％の仕事が終わっています。
（時間ではなく中身・質です）
※ラフ原稿と下書き原稿、2段階に分けることもあります。

脳科学的にも、手で書くことには、重要な意味があります。

（脳力がフル回転）
人は、考えることで右脳を使います。
　　　書くことで、左脳を使います。
　　　手を動かすことで、触覚を使います。
　　　見ることで、視覚を使います。
手で書くことによって、トータルの工数は、必ず少なくなります。
原稿の質も良くなります。

パソコン操作の補足

正しい操作を覚えてください。
改行、スペースでの文字合わせなどは、後工程の作業効率が悪くなります。
書式スタイルの基本は、身に付けてください。
お約束します、ワードができれば仕事が変わります！